Co możemy dla Ciebie zrobić

Jako oficjalny przedstawiciel miasta, którego zadaniem jest promocja Warszawy jako destynacji dla turystyki biznesowej, zapewniamy rzetelną i bezpłatną pomoc zarówno krajowym jak i międzynarodowym planistom spotkań.

Wesprzemy Twoje wydarzenia biznesowe
Organizacja konferencji w nieznanej destynacji jest dużym wyzwaniem. Powiedz nam o swoich wymaganiach, a my dołożymy wszelkich starań, by ułatwić Ci to zadanie m.in. poprzez:

  • pomoc w wyborze obiektu na organizację konferencji czy gali otwierających i zamykających wydarzenie
  • zaaranżowanie stoiska promocyjnego Warszawy z bezpłatnymi materiałami informacyjnymi i osobą udzielającą informacji turystycznej podczas konferencji
  • przekazanie materiałów promocyjno-informacyjnych o Warszawie jako uzupełnienie pakietów konferencyjnych
  • organizację zwiedzania Warszawy dla uczestników konferencji

Jednocześnie, chcemy podkreślić, że każda konferencja odbywająca się w Warszawie jest dla nas osobnym i ważnym wydarzeniem, więc staramy się, by nasza pomoc odpowiadała indywidualnym potrzebom organizatora.

Zorganizujemy dla Ciebie wizytę studyjną
Wszystkich zainteresowanych Warszawą jako miejscem organizacji kongresów i konferencji zapraszamy do poznania miasta. Oprowadzamy po Warszawie, pomagamy lepiej poznać wybrane obiekty, infrastrukturę, możliwości i atmosferę stolicy.

Pomożemy Ci w nawiązywaniu kontaktów
Ułatwiamy nawiązanie kontaktu pomiędzy organizatorem a lokalnymi usługodawcami branży przemysłu spotkań – centrami konferencyjnymi, obiektami kongresowymi, profesjonalnymi organizatorami spotkań, wyjazdów integracyjnych i szkoleniowych. Prowadzony przez nas od lat program Partnera Biznesowego pozwolił nam wyłonić sprawdzonych i niezawodnych usługodawców, których bez wahania możemy Tobie zarekomendować.

Przygotujemy BID-y
Oferujemy pomoc i współpracę przy opracowaniu profesjonalnych ofert destynacji dla podmiotów ubiegających się o pełnienie funkcji gospodarza danego wydarzenia. Naszym doświadczeniem dzielimy się ze wszystkimi, którzy takiej pomocy potrzebują.

Mamy do tego narzędzia, m.in.:

  • profesjonalnie przygotowany katalog obiektów konferencyjnych, wystawienniczych i miejsc na gala dinner „Warsaw conference and gala dinner venues”, który ułatwi Ci znalezienie odpowiedniego miejsca na Twoją konferencję; możesz również skorzystać z wyszukiwarki obiektów na stronie internetowej
  • Film: „Warsaw: see the past, meet the future”, przedstawiający Warszawę jako ciekawą destynację dla zorganizowania spotkań, konferencji i kongresów - z właściwym zapleczem, zaangażowaną i profesjonalną kadrą, oraz niepowtarzalną atmosferą.
  • Raport warszawskiego przemysłu spotkań: Warsaw Meetings Industry Report, obrazujący jak bardzo przemysł spotkań jest istotny dla stolicy Polski i jak dynamicznie się tu rozwija.
  • katalog 'Warsaw Incentive – Programmes & Venues' nowe narzędzie dla polskich i zagranicznych planistów spotkań, które prezentuje 10 programów incentive, ukazujących stolicę jako nowoczesną i intrygującą destynację wyjazdów motywacyjnych.
  • Informacje, zdjęcia i prezentacje o Warszawie, które możesz wykorzystać do rozmów handlowych i na stronie www
 

   
 









(c) Warsaw Convention Bureau
www.warsawconvention.pl